Otra vez me han vuelto a consultar como se puede proteger un documento word, con una contraseña. La solución más sencilla es, con las opciones que ofrece el programa.
En la mayoría de las ocasiones, la contraseñas de lectura, que no permite modificar el documento y la de escritura que da control total sobre el mismo, son suficientes para garantizar la privacidad de la información y lo que se hace con el documento.
Revelando una u otra contraseña al destinatario, este podrá leer o modificar y si no conoce ninguna se le impedirá el acceso al contenido del documento.
Pasos para proteger un documento de MS-WORD:
1. Crea el documento como haces normalmente.
2. En la barra de menú seleccionar: Archivo – Guardar como.
3. En la ventana de guardar como pulsar en Herramientas – Opciones generales.
4. definir una contraseña de lectura y si se desea otra con privilegios de escritura para el documento a guardar.
5. confirmar las contraseñas (CUIDADO: Diferencia Mayúsculas de minúsculas). Si todo es correcto el documento se guardará y la próxima vez que se abra pedirá la contraseña de lectura.
CUIDADO: No olvides las contraseñas, ya que esto te impediría acceder a tus documentos protegidos y por supuesto a la información.
El documento de word comprimido del enlace (ZIP de 8 Kb) es un ejemplo protegido con dos contraseñas, doc es la de lectura, prueba si puedes leer, modificar o borrar el contenido del documento. En el interior del documento esta la de escritura. Vuelve a abrir el documento con esta contraseña y compruébalo de nuevo.
13 COMENTARIOS
Hola que tal? soy novata en informatica y os doy las gracias por enseñarme de una manera tan sencilla a porteger mis documentos con contraseñas. Pero querria saber si tambien puedo proteger la carpeta, para que no se pueda accder tampoco a la carpeta. Gracias. Espero que si se puede, sea tambien igual de sencillo que lo anterior pues ya os digo que soy novata. Un saludo.
Acerca de la seguridad en documentos word he encontrado que muchos hackers dicen tener métodos para saltarse las contraseñas. Personalmente he intentado abrir un archivo protegido mediante estos métodos, pero no lo he logrado. Como no domino las funciones de la PC supongo que el error puede ser mío y no de esos métodos. Por lo cual me gustaría saber qué tan cierto es que se puede acceder a documentos word protegidos si no se tiene la contraseña.
yo se como proteger mis documentos de word, pero aun asi uno lo puede copiar y pegar en otra pag, como lo puedo bloquear para que solo lo puedan ver pero q no lo puedan copiar… gracias si me pueden mandar un correo a capullin.nh@hotmail.com para que me informen. Gracias!!
Rosa: Lo mejor es pasar tu sistema a NTFS y activar la protección de seguridad de la carpeta. En cuanto solucione mis problemas de actualización del cms del blog haré un post explicándolo. un saludo.
Julio: Igual que se pueden robar bancos, se pueden robar datos y acceder a documentos y máquinas protegidas. Existen muchas técnicas pero no hay un procedimiento estandard, lo siento. Ademas de desprotegerlo es interesante hacerlo con elegancia, sin dejar huellas, ni que te pillen. Un saludo. 🙂
Cesar: Creo que en ese caso, la mejor opción, es transformar el documento en PDF. Este formato permite especificar que se puede hacer con el documento: abrirlo, copiar, imprimir…
por error pique la tecla F10 de mi COMPAQ XC (recuperacion del sistema)
y no puedo abrir lo que tengo guardado en mis documentos
me pueden dar alguna solucion
Gracia spr la informacion. Soy experto empirico de word y uso la proteccion de \documentos desde herramientas en el anterior al 2007. Ahora como esta en el cuadro de guardar es mejor porque cuando se activa la contrase;a y se guarda como…el documento queda todo grabado. En ediciones anteriores habia que darle a guardar al final y muchas veces me olvidaba porque no habia hecho modificaciones nuevas.
El nuevo Word me parece algo complicado y parecido a Mac, me gusta el anterior
Gracias
ESTAN SATIFACTOREIA LAS RESPUESTAS
hola: quiero decirles que sus respuestas son espectaculare
Chao y espero que sigan asi
QUISIERA QUE NO ME ALTEREN EL CONTENIDO DEL ARCHIVO, NO SE SI BASTA CON PASARLO A PDF, O EXISTE OTRA FORMA. AYUDENME….GRACIAS
Yo escribi una novela de 300 paginas, no ha sido impresa aun, quiero enviarla a mis amigos en PDF pero que debo hacer para que no copien ni modifiquen ni nada SOLO QUE LA PUEDAN LEER. Una respuesta a mi correo por favor…
Tendrías que enviarlo en pdf cifrado a 256 bits (o más) protegido contra copia.
soy un niño y esto me sirvia de la patada voy a sacarme A
Me alegro Sebastian. Gracias por la visita y el comentario.